利用規約

デジ紙が提供するもの

デジ紙では、管理者が原本様式をデジタル化し、入力者が翻訳された説明を見ながら入力し、原本に沿ったPDFや公式ルートへの案内を作成できます。機能、上限、対応言語、保存期間、通知方法はプランや設定によって異なる場合があります。

デジ紙は、行政機関への提出、本人確認、資格判断、法律・在留に関する助言を行わず、生成した書類が発行元に受理されることも保証しません。

利用者の責任

• 正確な情報を提供し、アップロードする権限のある書類とデータだけを使用すること。
• 提出前に、抽出項目、翻訳、署名、原本の版、期限、必要な添付書類、最終PDFを確認すること。
• 最新の要件と受け付けられる提出方法を発行元に確認すること。
• 管理者の認証情報、下書きコード、取得PIN、招待リンク、機微な情報を扱う端末を適切に保護すること。
• マルウェアのアップロード、なりすまし、行政要件の回避、違法なデータ処理にデジ紙を利用しないこと。

原本様式と生成物

管理者は、原本様式をデジタル化・共有する権限を持ち、発行元・版の情報を正確に保ち、古い様式や許可のないテンプレートを削除する責任を負います。生成PDFは支援用の下書き・出力であり、公式の原本や承認ではありません。監視している出典が変更された場合、デジ紙は共有様式を非公開にして再レビューを求めることがあります。

アカウントと組織

管理者は利用可能なログインアカウントを用意し、安全に管理する必要があります。組織の所有者・管理者は、招待、権限、メンバー削除、レビュアーの適切なアクセスを管理します。不正利用、セキュリティ上の危険、未払い、規約違反がある場合、利用を停止することがあります。

プランと料金

無料・有料の上限はサービス内に表示されます。有料契約、更新、解約、返金、税金は、設定された決済事業者のチェックアウトと顧客ポータルの規約に従います。プラン変更によって、既に作成された提出データの保存ルールは変わりません。

可用性と責任

サービスは変更・停止される場合があり、抽出、翻訳、出力、ネットワーク、外部提供者に関するエラーが生じることがあります。必要な情報については公式の原本と安全な控えを保管してください。法律で許される範囲で、デジ紙は継続的な可用性、翻訳の正確性、様式の完全性、発行元による受理を保証しません。法律上制限できない権利を、この規約で制限するものではありません。